Veel bedrijven plannen hun uitje in de zomer, maar juist de wintermaanden zijn een goed moment om het team samen te brengen. Rond de feestdagen of aan het begin van het nieuwe jaar is er vaak meer ruimte in de agenda’s, en locaties zijn minder snel volgeboekt. Wel vraagt een winteruitje om een andere aanpak. Het wordt vroeg donker, het weer is onvoorspelbaar en niet iedereen staat graag lang buiten in de kou.
Kies activiteiten die binnen en buiten werken
De belangrijkste keuze is een programma dat niet afhangt van het weer. Binnenactiviteiten zoals een escaperoom, een kookworkshop, een quiz of een spellenprogramma in teamvorm werken altijd. Wie toch naar buiten wil, kan kiezen voor een korte stadswandeling met opdrachten, gevolgd door een warm onderdeel binnen. Zo hebben deelnemers wat frisse lucht gehad zonder dat de kou de sfeer bederft.
Let erop dat de activiteit voor iedereen toegankelijk is. Een programma waarin denkwerk, creativiteit en samenwerking allemaal een rol spelen, betrekt meer collega’s dan een fysieke uitdaging waarbij alleen de sportievelingen meedoen.
Plan met het daglicht
In december en januari is het rond half vijf al donker. Begin daarom liever aan het eind van de ochtend of vroeg in de middag, zodat eventuele buitenonderdelen bij daglicht plaatsvinden. Het avondprogramma, zoals een diner of borrel, sluit dan mooi aan. Houd ook rekening met de reistijd naar huis, zeker als het glad kan worden.
Zorg voor een warme ontvangst
De eerste indruk bepaalt veel van de sfeer. Een ruimte waar mensen bij binnenkomst kunnen opwarmen met koffie, thee of chocolademelk, maakt meteen verschil. Denk ook aan een plek voor jassen en natte schoenen. Het zijn details, maar ze zorgen ervoor dat de groep ontspannen aan het programma begint.
Combineer het uitje met een terugblik
Een winteruitje leent zich goed om terug te kijken op het afgelopen jaar en vooruit te blikken op het nieuwe. Een kort moment waarin de leidinggevende de successen benoemt en collega’s bedankt, geeft het uitje meer betekenis. Houd het kort en informeel, zodat het niet aanvoelt als een vergadering.
Uitbesteden of zelf regelen
Een klein uitje is goed zelf te organiseren. Bij grotere groepen of een programma met meerdere onderdelen loont het om het werk bij een partij neer te leggen die dit dagelijks doet. In en rond Utrecht verzorgt The Team Building zakelijke uitjes en teamactiviteiten voor groepen van verschillende grootte, met programma’s die binnen en buiten te combineren zijn. Op theteambuilding.nl staan de mogelijkheden per type activiteit.
Met een programma dat tegen een regenbui kan, een planning die rekening houdt met het daglicht en een warme ontvangst wordt een bedrijfsuitje in de winter minstens zo geslaagd als een uitje in de zomer.